知っておきたい「リモートワーク採用」のトレンド！

こんにちは。採用定着士の長濵かおりです。
今回は、リモートワーク採用についてお話ししたいと思います。
長崎・佐世保の地元の企業の方には、「リモートワーク採用なんて関係ない！」という人もいるかもしれませんが、
これが自社の取り組みの中で何かのきっかけになるかもしれないし、近い将来、突然、リモートワーク採用の波が押し寄せるかもしれません…。

自分には関係ない、と言って、情報を遮断していてはもったいないですよ。

それでは、本日も張り切っていきましょー。

リモートワーク採用の特徴とその背景

リモートワーク採用とは、従業員が自宅など、会社の自分の勤務地以外で仕事をする「リモートワーク」を採用形態として取り入れることを指します。従来のオフィスでの勤務形態に加え、場所や時間に縛られない働き方を提供することで、従業員の生産性向上やワークライフバランスの改善など、多くのメリットも。

近年、テクノロジーの進歩や新型コロナウイルスの影響により、リモートワークの需要が急増しており、その影響は採用にも及んでいます。リモートワーク採用は、地理的制約を超えたグローバル採用や、人材確保のためのオプションとして、ますます重要性を増しています。

リモートワーク採用には、オンライン面接や遠隔でのコミュニケーションなど、従来の採用プロセスに変化をもたらすポイントがあります。しかし、リモートワーク採用の導入により、多様な人材の確保やコスト削減など、企業にとって大きなメリットがあることから、今後ますます広がることが予想されます。

リモートワーク採用のメリットとは？

まず、オフィスの維持管理費用や光熱費など、従業員のオフィス出勤に伴うコストを削減できます。また、リモートワークは従業員の生産性を高めることができ、コミュニケーションの改善やフレキシブルな働き方ができるため、従業員のモチベーション向上にもつながります。

さらに、地理的制約を超えたグローバル採用が可能となります。オフィスに出勤しなくても仕事ができるため、国内外を問わず多様な人材を採用できます。特に、海外に支店がある企業では、リモートワーク採用を導入することで、コスト削減とともに多様な人材の確保ができるというメリットがあります。

さらに、リモートワーク採用は、災害時などの業務継続性にも役立ちます。従業員がオフィスに出勤しなくても仕事ができるため、自然災害や感染症の流行などでオフィスに出勤できない場合でも、業務を継続することができます。

これらのメリットから、リモートワーク採用は、企業にとって大きな効果をもたらす働き方であり、今後ますます普及することが予想されます。

リモートワーク採用のデメリットとは

リモートワーク採用には多くのメリットがありますが、同時にいくつかのデメリットも存在します。

まず、リモートワーク採用は、コミュニケーション不足が生じることがあります。
オフィスに出勤しないため、従業員同士の交流や情報共有が難しくなる場合があり、特に、新しいプロジェクトやチームでの作業では、コミュニケーションの不足が課題になることがあります。

また、リモートワークは、従業員のモチベーション低下につながることも。
オフィスで働く場合は、同僚や上司とのコミュニケーションやチームビルディングができますが、リモートワークの場合は、孤独感や過剰な責任感など、ストレスを感じることがあります。
また、家庭やプライベートとのバランスをとることが難しくなる場合もあります。

さらに、リモートワーク採用は、情報セキュリティの問題が生じることがあります。
オフィスに比べ、自宅での仕事は、従業員本人のセキュリティ対策レベルにより、ハッカーやウイルスによる攻撃のリスクが高まります。企業は、情報セキュリティに十分な対策を講じる必要があります。

これらのデメリットを考慮しながら、リモートワーク採用を導入する企業は、適切な環境を整備し、従業員のモチベーションを維持するための施策を検討する必要があります。

リモートワーク採用の注意点とは？

では、「リモートワーク採用をやろう！！」と決めたら、注意すべきポイントがあるんです。

まず、採用プロセスにおいては、候補者との面接を適切に行う必要があります。リモートワークで働く場合、オフィスに来る必要がないため、採用担当者は候補者と直接会うことができません。そのため、オンラインの面接ツールを使って、候補者とのコミュニケーションを確保する必要があります。また、候補者がリモートワークに適しているかどうかを評価するために、適性検査やリモートワーク体験などを実施することも重要です。

次に、オンボーディングの段階でも、注意が必要です。リモートワークで働く従業員は、オフィスで働く従業員と比べ、孤独感を感じやすく、新しい環境に馴染むのが難しい場合があります。そのため、新入社員には、オンラインでの社員研修やマンツーマンのフォローアップなど、適切なサポートを提供する必要があります。また、リモートワークで働く場合、コミュニケーションの方法やツール、業務プロセスなど、オフィスでの働き方とは異なる部分が多いため、適切な教育やトレーニングが必要です。

さらに、リモートワーク採用においては、コミュニケーションツールやオンラインツールのセキュリティにも注意が必要です。リモートワークで働く場合、コミュニケーションや業務のやりとりをオンラインツールを使って行うため、情報漏洩やハッキングなどのリスクがあるため、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。

以上のような注意点に留意しながら、リモートワーク採用を行うことで、優秀な人材の獲得や生産性の向上、コスト削減など、多くのメリットを享受することができます。